Onboarding & Information mit MS Teams

Ob Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Weiterbildung oder Auskünfte zum Arbeitsverhältnis - wichtige HR-Informationen sollten allen Mitarbeiter zentral und schnell auffindbar zur Verfügung stehen.

Felix Meyer
veröffentlicht am 17.03.2020
Allgemein

Als HR Experte sieht sich Max mit einer Vielzahl wiederkehrender E-Mail Anfragen konfrontiert. Hierfür hat er vor kurzem ein Team mit dem Zweck „Onboarding und Information“ angelegt.

Immer zu Monatsbeginn heißt Max neue Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen willkommen. Hierfür verfasst er eine Willkommensnachricht in einem Kanal, erwähnt die MitarbeiterInnen und verlinkt eine Onboarding-Checkliste. Somit stellt er sicher, dass die relevantesten Informationen von Beginn an Allen zur Verfügung stehen und jeder über die neuen Mitarbeiter informiert ist. Zusätzlich lädt er zur virtuellen Einführungsveranstaltung am Nachmittag ein. Auch neue Mitarbeiter anderer Standorte können so live dabei sein und sind up to date über alle relevanten Informationen.

Im Kanal „Arbeitssicherheit“ werden Fragen zu Themen wie Brand- und Arbeitsschutz beantwortet. Dies kann durch Max und seine Kolleginnen, aber auch durch andere Mitarbeiter erfolgen, die eine Antwort kennen. Das gibt Max Zeit für andere Dinge. Arbeitsschutzschulungen können im Kanal verkündet, geplant und sogar durchgeführt werden! Selbst die Anmeldung der Teilnehmer dazu erfolgt hierüber. Wichtige Unterlagen und Schulungsvideos können im Kanal ebenfalls hinterlegt werden.

Im Kanal „Vertrag, Arbeitszeit und Recht“ werden aktuelle Neuigkeiten zu den entsprechenden Themen veröffentlicht (bspw. tarifliche Anpassungen). Allgemeine Fragen können zudem hierüber gestellt und beantwortet werden. Für individuelle Anfragen werden private Chats oder Anrufe genutzt.

Max ist froh, dass wichtige HR-Informationen nun an einem Ort für alle auffindbar zur Verfügung stehen und nutzt die freie Zeit, um ein neues Weiterbildungs-Team zu erstellen. Wie das aussieht, seht ihr im nächsten Blogpost!

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