Anfahrtswege ohne sichere Aussicht auf einen Arbeitsplatz? Das muss nun wirklich nicht sein.
Homeoffice ist kein neuartiger Englischer Begriff, sondern Alltag vieler Arbeitnehmer*innen geworden. Daher sind feste Büroarbeitsplätze mittlerweile seltener. Ist wohl noch ein Platz frei, wenn ich etwas später komme? Wie lange wird es heute dauern, einen Platz zu finden? Ist mein Lieblingsplatz heute frei? Diese Fragen belasten Ihre Mitarbeiter*innen. Aber das Smart Spaces Plugin schafft Abhilfe und schlägt dabei gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Ersparen Sie Ihren Mitarbeiter*innen Frust und nutzen Sie gleichzeitig Ihre Büroflächen effizient.
Die besten Features auf einen Blick
- Arbeitsplätze, Meetingräume und Projektflächen einfach und schnell per App suchen und buchen
- Ermöglichung von Auswertungen zur Büro- und Gebäudeauslastung auf Basis einheitlicher Daten
- Mitarbeiter erhalten eine Übersicht über alle aktuellen und zukünftigen Buchungen
- Nicht genutzte Buchungen werden wieder freigegeben
- Ein Lieblingsplatz lässt sich hinterlegen – so wird Ihren Mitarbeiter*innen die tägliche Suche erspart
Startseite
Einfach und unkompliziert von Anfang an: Wählen Sie aus verschiedenen Möglichkeiten aus.
- Buchen Sie direkt Ihren hinterlegten Lieblingsplatz
- Buchen Sie einen beliebigen Platz
- Suchen Sie nach einem Meetingsraum
- Suchen Sie nach einem Projektraum
Sitzplatzbuchung
Wenn Sie einen Sitzplatz buchen möchten, können Datum, Uhrzeit sowie Beginn und Ende der Buchung beliebig gewählt werden. Anschließend werden verfügbare Arbeitsplätze angezeigt. Wollen Sie diesen Platz in einem bestimmten Turnus buchen? Kein Problem, nutzen Sie einfach die „Wiederholen“-Funktion.
Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze
Welcher Platz gehört zu mir? Einfach frei aus verfügbaren Arbeitsplätzen wählen. Die Übersicht ist zu klein oder zu groß? Einfach die „Zoom“-Funktion nutzen. Über die Anwendung oder ein Dashboard kann die Flächenbelegung jederzeit live eingesehen werden.
Ein Klick und los geht’s!
Platz gebucht
Kaum einen Platz gefunden, schon gebucht. In der Übersicht der Bestätigung können Datum, Uhrzeit und Ort nochmal abgeglichen werden. Das ist Ihr persönlicher Favorit? Na dann einfach als Lieblingsplatz speichern und beim nächsten Mal noch schneller buchen.
Welchen Platz habe ich nochmal gebucht? Einfach in der Buchungsübersicht nachschauen.
Erweiterungen zu Smart Spaces
Das Plugin bietet durch eine Plattform im Hintergrund weitere Möglichkeiten der Nutzung. Verwenden Sie beispielsweise zusätzlich Batterie- und kabellose Sensorik für Ihre Bürowelten für eine noch bessere Employee Experience.
- Erfassung der Meetingraumnutzung via Enocean Passiv-Infrarot-Sensor.
- Ermittlung der Nutzungszyklen von Inventar in Arbeits- und Büroflächen via Enocean Multisensor.
- Zählen von Nutzungszyklen von Waschräumen zur bedarfsgesteuerten Reinigung / Nachfüllen von Hygieneartikeln via Enocean Magnetkontakt Sensor.
- Ermittlung der Arbeitsplatzbedingungen (Temperatur, CO2, … ) zur Bereitstellung gesundheitsfreundlicher Arbeitsumgebungen für Ihre Mitarbeiter.
- Erkennung der Einzelplatznutzung via Enocean Multi Sensor.
Smart Spaces Cloud
Darüber hinaus haben sie mit der Integration der Sensorik viele weitere Möglichkeiten in der Smart Spaces Cloud.
Vielfalt
Mit Ihrer Instanz der Smart Spaces Cloud können viele Flächen und Standorte angebunden und ausgewertet werden.
Weitere Use Cases
Es können weitere Use Cases mithilfe von bereits vorintegrierter Sensorik umgesetzt werden (Personen zählen, Verteilung im Raum ermitteln, Realisierung von Zutrittsbeschränkungen, uvm.)
Schnittstellen
Die gesammelten Daten können durch eine offene REST-API flexibel in verschiedene Kanäle, unter anderem auch in bestehende Unternehmens-Apps und -Anwendungen ausgespielt werden. Ebenso sind damit statistische Auswertungen möglich.