Anfahrtswege ohne sichere Aussicht auf einen Arbeitsplatz? Das muss nun wirklich nicht sein.
Homeoffice ist kein neuartiger Englischer Begriff, sondern Alltag vieler Arbeitnehmer*innen geworden. Daher sind feste Büroarbeitsplätze mittlerweile seltener. Ist wohl noch ein Platz frei, wenn ich etwas später komme? Wie lange wird es heute dauern, einen Platz zu finden? Ist mein Lieblingsplatz heute frei? Diese Fragen belasten Ihre Mitarbeiter*innen. Aber das Smart Spaces Plugin schafft Abhilfe und schlägt dabei gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Ersparen Sie Ihren Mitarbeiter*innen Frust und nutzen Sie gleichzeitig Ihre Büroflächen effizient.
Die besten Features auf einen Blick
- Arbeitsplätze, Meetingräume und Projektflächen einfach und schnell per App suchen und buchen
- Ermöglichung von Auswertungen zur Büro- und Gebäudeauslastung auf Basis einheitlicher Daten
- Mitarbeiter erhalten eine Übersicht über alle aktuellen und zukünftigen Buchungen
- Nicht genutzte Buchungen werden wieder freigegeben
- Ein Lieblingsplatz lässt sich hinterlegen – so wird Ihren Mitarbeiter*innen die tägliche Suche erspart
- Tätigen Sie eine Buchung direkt für das ganze Team
Startseite
Einfach und unkompliziert von Anfang an: Wählen Sie aus verschiedenen Möglichkeiten aus.
- Buchen Sie direkt Ihren hinterlegten Lieblingsplatz
- Buchen Sie einen beliebigen Platz
- Suchen Sie nach einem Meetingraum
- Buchen sie Plätze direkt fürs ganze Team
Sie sehen alle getätigten Buchungen auf einen Blick und können bei Ankunft einfach einchecken.
Sitzplatzbuchung
Wenn Sie einen Sitzplatz buchen möchten, können Datum, Uhrzeit sowie Beginn und Ende der Buchung beliebig gewählt werden. Anschließend werden verfügbare Arbeitsplätze angezeigt. Wollen Sie diesen Platz in einem bestimmten Turnus buchen? Kein Problem, nutzen Sie einfach die „Repeat“-Funktion.
Welcher Platz gehört zu mir? Einfach frei aus verfügbaren Arbeitsplätzen wählen. Die Flächenbelegung kann jederzeit live eingesehen werden. Auch die gewünschte Ausstattung des Arbeitsplatzes ist beliebig anpassbar.
Ein Klick und los geht’s!
Teambuchung
Möchten Sie direkt mehrere beieinanderliegende Sitzplätze für ihr gesamtes Team buchen? Kein Problem! Wählen Sie wie gewohnt den gewünschten Zeitraum und suchen Sie sich, unterstützt von der Live-Flächenbelegungsanzeige, einen ungestörten Ort zur produktiven Teamarbeit aus. Ein Kollege kann dabei all seinen Teammitgliedern ganz einfach einen Arbeitsplatz zuweisen und direkt für sie mit buchen. Probleme bezüglich korrekter Abstimmung oder Kommunikation werden somit von vorn herein aus dem Weg geschafft.
Platz gebucht
Kaum einen Platz gefunden, schon gebucht. In der Bestätigungsübersicht können Datum, Uhrzeit und Ort noch einmal abgeglichen werden. Dieser Platz ist Ihr persönlicher Favorit? Dann einfach als Lieblingsplatz speichern und beim nächsten Mal noch schneller buchen.
Bei Bedarf kann eine Buchungserinnerung aktiviert werden. Alternativ fügt man sie einfach zum eigenen Kalender hinzu.
Erweiterungen zu Smart Spaces
Das Plugin bietet durch eine Plattform im Hintergrund eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten der Nutzung. Verwenden Sie beispielsweise zusätzlich Batterie- und kabellose Sensorik für Ihre Bürowelten für eine noch bessere Employee Experience.
Ein digitaler Zwilling der Arbeitsumgebung ermöglicht die Einbindung der physischen Welt in digitale Dienste.
- Ermittlung der Arbeitsplatzbedingungen (Temperatur, CO2, … ) zur Bereitstellung gesundheitsfreundlicher Arbeitsumgebungen für Ihre Mitarbeiter*innen.
- Echtzeiterfassung der Meetingraumnutzung via Enocean Passiv-Infrarot-Sensor.
- Ermittlung der Nutzungszyklen von Inventar in Arbeits- und Büroflächen via Enocean Multisensor.
- Zählen von Nutzungszyklen von Waschräumen zur bedarfsgesteuerten Reinigung / Nachfüllen von Hygieneartikeln via Enocean Magnetkontakt Sensor.
- Erkennung der Einzelplatznutzung via Enocean Multi Sensor.
👉🏼 Besuchen Sie die Produktseite für weitere Informationen.
Smart Spaces Cloud
Sie haben auch viele andere Möglichkeiten in der Smart Spaces Cloud durch Sensorintegration.
Vielfalt
Mit Ihrer Instanz der Smart Spaces Cloud können zahlreiche Flächen und Standorte angebunden, ausgewertet und optimiert werden.
Schnittstellen
Problemlos können weitere Use Cases mithilfe von bereits vorintegrierter Sensorik umgesetzt werden (Personen zählen, Verteilung im Raum ermitteln, Realisierung von Zutrittsbeschränkungen, uvm.) Das Smart Spaces Framework bietet dabei einen schnellen Einstieg und individuelle Skalierbarkeit der gewünschten Features, um Ihre Flächen intelligent zu gestalten.
Weitere Use Cases
Die gesammelten Daten können durch eine offene REST-API flexibel in verschiedene Kanäle, unter anderem auch in bestehende Unternehmens-Apps und -Anwendungen ausgespielt werden. Auch statistische Auswertung gesammelter Daten werden so möglich.