Ideation Plugin 4.6: Mehr Zusammenarbeit, bessere Auswertungen und optimierte Performance
Mit Version 4.6 erhält unser Ideation Plugin neue Funktionen für die direkte Zusammenarbeit und eine flexiblere Auswertung von Ideen. Gleichzeitig verbessern wir die Performance bei umfangreichen Diskussionen und beheben eine Lücke im Ideen-Export.
Im Mittelpunkt des Releases stehen @-Erwähnungen sowie der erweiterte CSV-Export mit optionalen Profilfeldern.
Nutzer direkt in Ideen und Diskussionen einbinden
Mit den neuen @-Erwähnungen können Nutzer andere Personen direkt in Ideenbeschreibungen und Kommentaren ansprechen.
Sobald „@“ eingegeben wird, öffnet sich ein User-Picker zur Suche und Auswahl der gewünschten Person. Erwähnte Nutzer werden im Text hervorgehoben und können gezielt in eine Diskussion eingebunden werden.
Auf unterstützten Plattformen erhalten erwähnte Personen zusätzlich eine Benachrichtigung mit einem Direktlink zur entsprechenden Idee. Bei Erwähnungen in Kommentaren führt der Link direkt zur relevanten Stelle und hebt den jeweiligen Kommentar hervor.
Damit wird die Zusammenarbeit innerhalb des Ideenprozesses einfacher und direkter. Rückfragen können gezielt adressiert, relevante Personen frühzeitig einbezogen und Diskussionen schneller vorangebracht werden.
Die Verfügbarkeit der Funktion richtet sich nach den technischen Möglichkeiten der jeweils eingesetzten Plattform.
CSV-Export mit optionalen Profilfeldern
Der bestehende CSV-Export wurde erweitert. Beim Export von Ideen können nun zusätzlich ausgewählte Profilfelder der Ideengeber berücksichtigt werden.
Administrierende können selbst festlegen, welche Informationen in den Export aufgenommen werden. Dazu können beispielsweise Angaben zu Bereichen, Standorten oder Organisationseinheiten gehören.
Dies ermöglicht gezieltere Auswertungen und hilft dabei, eingereichte Ideen besser im organisatorischen Kontext einzuordnen. Die exportierten Daten können anschließend beispielsweise in BI-Tools, Präsentationen oder weiteren Analysen verarbeitet werden.
Gleichzeitig bleibt der Datenschutz flexibel steuerbar: Profilinformationen können bei Bedarf vollständig vom Export ausgeschlossen werden.
Bessere Performance bei umfangreichen Diskussionen
Auch die Ideen-Detailseite wurde optimiert. Kommentare und Antworten werden künftig schrittweise geladen und nicht mehr vollständig beim ersten Öffnen der Idee abgerufen.
Davon profitieren insbesondere Ideen mit umfangreichen Diskussionen und vielen Beiträgen. Die Detailseite öffnet sich schneller und bleibt auch bei einer hohen Anzahl von Kommentaren stabil und reaktionsfähig.
Vollständiger Export individueller Formularfelder
Zusätzlich wurde ein Fehler im Ideen-Export behoben.
Inhalte aus individuell konfigurierten Formularfeldern werden nun vollständig im Export ausgegeben. Dadurch stehen alle relevanten Informationen für nachgelagerte Auswertungen und Reportings zur Verfügung.
