Egal ob Teamevent, Meetings oder große Firmenveranstaltungen – einen passenden Termin zu finden, gestaltet sich oft als schwierig. Je mehr Personen involviert sind, desto unübersichtlicher und komplizierter wird es. Digitale Terminabstimmungen sind daher unerlässlich und lassen sich nun ganz unkompliziert in ihr (mobiles) Intranet integrieren.
Überblick
Einen passenden Termin für alle beteiligten Mitarbeiter*innen zu finden, gestaltet sich oft als schwierig. Meist fehlt es bereits an einem geeigneten Kanal, über welchen die Terminvorschläge gesammelt werden können. Kostenlose Tools kommen hilfsweise zum Einsatz. Doch das Problem dabei: diese sind oft nicht vom Unternehmen freigegeben, für Fehler anfällig und lassen sich nicht in ein bestehendes Intranet integrieren.
Ein digitales Terminmanagement lässt sich problemlos in ein bestehendes Intranet integrieren und kann bequem auf dem Smartphone oder am PC genutzt werden. Mitarbeiter*innen können ganz bequem abstimmen, welcher Termin für sie passt und außerdem eigene Vorschläge einreichen. Darüber hinaus können gleichzeitig organisatorische Dinge zum Termin geklärt werden.
Umsetzung
Mithilfe des Umfrage-Plugins können Terminabstimmungen ganz einfach auf dem PC oder Smartphone durchgeführt werden. Das Plugin bietet außerdem eine Echtzeit-Auswertung. Darüber hinaus kann die Terminabstimmung vorab angekündigt und anschließend umfassend ausgewertet und veröffentlicht werden.
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Nutzen & Mehrwert
Ein digitales Terminmanagement direkt integriert in ein vorhandenes (mobiles) Intranet bietet eine Reihe Vorteile sowohl für Mitarbeiter*innen, als auch für das Management und Organisator*innen:
- Zeitersparnis: Verzichten Sie auf aufwendige Terminabstimmungen via Mail, Excel oder Mundpropaganda. Stattdessen können alle beteiligten Mitarbeiter*innen direkt am Smartphone oder PC für Termine abstimmen
- Vielfältige Möglichkeiten: im digitalen Terminmanagement können Mitarbeiter*innen nicht nur für vorgeschlagene Termine abstimmen, sondern darüber hinaus auch eigene Termine vorschlagen. Außerdem kann gleichzeitig Organisatorisches geplant werden, zum Beispiel „Wer bereitet was vor?“
- Transparente Kommunikation: im Anschluss an eine digitale Terminabstimmung können die Ergebnisse direkt live abgebildet werden. So können Entscheidungen besser nachvollzogen werden