Eventplanung

Jeder kennt es: Wenn ein Event ansteht, bedarf es Planung. Meist gestaltet sich die Abstimmung recht zäh, sehr aufwendig und unübersichtlich. Eventplanung mit Hilfe einer einfachen und zentralen Umfrage mit Auswertung in Echtzeit lässt Eventplanung kinderleicht erscheinen.

Eine Umfrage ist eine optimale Möglichkeit Abstimmungen zur Eventplanung zu treffen. Fragen wie „Wer kann wann?“, „Wo soll das Ganze stattfinden?“ oder „Wer bringt was mit?“ können ganz einfach an einem Ort beantwortet. Dadurch behält jeder den Überblick.

Überblick

Eventplanung aus einer Hand reduziert den Aufwand und erhöht die Übersichtlichkeit. Allerdings können so häufig nicht alle Stimmen gehört werden.

Mittels offener Umfrage, die in der Lage ist von Raum bis Zeit alle Planungsfaktoren abzufragen, können alle Mitarbeiter*innen einbezogen werden. Zum Beispiel per Umfrage-Plugin. Die Live-Auswertungen sorgen dafür, dass niemand den Anschluss verpasst. Auf diese Weise kann jede Meinung Gehör finden und Planung individuell abgestimmt werden.

Umsetzung

Per Umfrage kann jeder wichtige Planungsfaktor abgestimmt werden ohne Mitarbeitende auszuschließen. Dabei erleichtern vorgegebene Antworten den Prozess der Raum- und Zeitplanung, freie Antwortfelder ermöglichen die Aufstellung von Listen und Slider können eine Tendenz abbilden.

Nutzen & Mehrwert

Events fördern die Vernetzung der Mitarbeiter*innen untereinander. Genauso wichtig ist eine gute Planung, damit das Event ein voller Erfolg wird. Erst die Arbeit, dann das Vergnügen – richtig? Nicht so ganz. Mittels einer zentralen Umfrage zum anstehenden Event lässt sich der Aufwand stark reduzieren.

  • Übersichtlichkeit: die Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit über alle Planungsfaktoren mittels eines Tools abzustimmen. Die Abstimmungen zu jedem Thema sind anschließend verfügbar.
  • Vielseitigkeit: egal, ob Button, Slider oder Freitext – die verschiedenen Fragetypen bieten zahlreiche Möglichkeiten, Meinungen einzuholen.
  • Einbindung: jeder kann Teil der Planung sein und seine Wünsche, Anregungen oder Vorschläge einbringen.