User Group Meeting Staffbase 2024

Am 8. November fand das Staffbase User Group Meeting 2024 statt und war ein voller Erfolg.

Freya-Gertje Ehrentraut
veröffentlicht am 21. November 2024
employee experience, intranet, mms, staffbase, user group meeting

Neues Jahr, neues User Group Meeting (kurz UGM). Auch dieses Jahr haben wir wieder gemeinsam mit unserem Partner Staffbase ein UGM organisiert, welches am 08. November stattfand.

Was meint UGM eigentlich?

Eingeladen waren alle Staffbase-Kund*innen.

Die Teilnehmer*innen erwartete ein buntes

Programm aus Impulsvorträgen,

einem Projektmarktplatz und

– das Wichtigste an User Group Meetings–

Zeit für den gemeinsamen Austausch.

Teilnehmer und Atmosphäre

Insgesamt nahmen 42 Personen teil, darunter 27 verschiedene Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen von uns und Staffbase. Das Meeting begann mit einem herzlichen Willkommen inklusive Einführung in unsere UGM-Playlist und einer Anleitung zum BINGO-Spiel, bei dem zwei Voices-Tickets gewonnen werden konnten (gesponsert von Staffbase).

 

Frank Wolf, Co-Founder von Staffbase, eröffnete die Veranstaltung mit einer spannenden Insights-Session zur Staffbase-Roadmap und den Plänen für 2025. Ein weiteres besonderes Highlight war der Projektmarktplatz. Drei Kunden – ista, Leopoldina Kliniken und STRABAG – stellten ihre Projekte und Plattformen vor und berichteten authentisch über ihre High- und Lowlights.

Spannende Einblicke durch das Barcamp

Um unseren Teilnehmer*innen eine spannende Themenvielfalt zu bieten und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich in einem tiefgehenden Austausch zu vernetzen, haben wir ein Barcamp in unsere Agenda aufgenommen. Das Event war in zwei Blöcke unterteilt, mit jeweils zwei interessanten Sessions zur Auswahl.

Im ersten Block wurden die Sessions „Customizing mit Staffbase‘“ von unserem Kollegen René Haller (Senior Consultant People Experience) und „Hybride Arbeitswelten neu gedacht“ von unserer Kollegin Vanessa Däbritz (Consultant People Experience) angeboten.

"Customizing mit Staffbase"

Staffbase ist ein fantastisches Tool, aber manchmal fehlen bestimmte Funktionen. Zum Glück lassen sich mit Standard-Mitteln und etwas Kreativität zusätzliche Möglichkeiten aus Staffbase herausholen. In der Session wurde gezeigt, wie Gruppen-Abo-Widgets zu Ostereiern und Akkordeons zu Ansichtsfiltern umgewandelt werden können.

Die Teilnehmer*innen erfuhren, wie mit kreativen und optischen Anpassungen via CSS spannende neue Funktionalitäten aus Staffbase herausgekitzelt werden können – jenseits der Standard-Features. Es wurden Beispiele von Ostereiern, Weihnachtsbäumen und Content-Switches vorgestellt. Die Session hat verdeutlicht, dass mit etwas Kreativität und Anpassung noch viele weitere Möglichkeiten entdeckt werden können. Alles, was noch nicht gesehen wurde, könnte durchaus machbar sein. Bei Interesse oder Fragen, meldet Euch gerne über unser Kontaktformular.

"Hybride Arbeitswelten neu gedacht"

Tools, Tools, Tools – doch was braucht es wirklich, um hybride Arbeitsweisen erfolgreich im Unternehmen zu verankern? In dieser Session wurden vier zentrale Strategien für den Aufbau einer dynamischen Unternehmenskultur vorgestellt: die Förderung von Innovation durch eine Kultur der Kreativität und kontinuierlichen Verbesserung, die Unterstützung der Mitarbeitenden durch Begleitung des Veränderungsprozesses von der Einführungskommunikation bis zum nachhaltigen Beibehalten, die Entwicklung von Führungskräften als Widerstandsmanager*innen, Coaches und Vorbilder für Digitalisierung und Veränderung sowie der Umgang mit Widerstand als natürliche Reaktion, wobei das Ziel die Verringerung und produktive Integration ist. Ein zentraler Aspekt ist, dass nur wenn das Management den Wandel lebt und vorlebt, die Veränderung zur gemeinsamen Mission des gesamten Unternehmens wird.

Allerdings ist zu beachten, dass es nicht den einen richtigen Weg gibt. Es ist wichtig, die Kolleg*innen zu hören, zu verstehen und in den aktiven Austausch zu treten, um eine nachhaltige und dynamische Unternehmenskultur zu schaffen.

Lasst Euch von diesen Strategien inspirieren und nehmt wertvolle Impulse für Eure eigene Organisation mit! Falls Ihr mehr erfahren wollt, meldet euch gerne bei Vanessa Däbritz.

Im zweiten Block hatten die Teilnehmer*innen die Wahl zwischen zwei weiteren spannenden Sessions: „Trends bei Staffbase“ präsentiert von Tommi Grindemann (Enterprise Account Executive bei Staffbase) und „Intranet-Detektive mit Analytics“ von unserer Kollegin Jennifer Siebert (Consultant People Experience).

„Trends bei Staffbase“

In der Session gab es einen umfassenden Einblick in verschiedene Fragen, die bei Staffbase in laufenden Projekten immer wieder auftauchen.

Besonders im Fokus stand dabei die Roadmap für die kommenden Monate. Geplante Features und Updates wurden vorgestellt, wobei vor allem die Rolle von Themenzentrierter Kommunikationsplanung und Künstlicher Intelligenz hervorgehoben wurde. Diese Technologien eröffnen vielversprechende Möglichkeiten, die interne Kommunikation noch zielgerichteter und effizienter zu gestalten.

Ein echtes Highlight der Session war die Beta-Nutzung von Staffbase-Screens und des Staffbase-Companion, die auf großes Interesse stießen. Mit den Staffbase-Screens können wichtige Informationen über Bildschirme im gesamten Unternehmen verteilt werden, während der Staffbase-Companion den Nutzern eine individuellere Unterstützung bietet.

Insgesamt bot die Session wertvolle Einblicke in die aktuelle und zukünftige Entwicklung der Produkte und Dienstleistungen. Außerdem wurde verdeutlicht, wie Staffbase kontinuierlich an innovativen Lösungen arbeitet, um den sich wandelnden Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

„Intranet-Detektive mit Analytics“

Ein gut durchdachtes Intranet ist wie ein zuverlässiger Begleiter im Arbeitsalltag – es sorgt dafür, dass Informationen schnell fließen und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Wenn Mitarbeiter*innen leicht auf relevante Inhalte zugreifen können, fühlen sie sich besser informiert und eingebunden. Dabei stehen die Menschen im Mittelpunkt: Ein Intranet, das auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist, fördert die Zufriedenheit und Bindung.

Durch die Ableitung relevanter Key Performance Indicators (KPIs) von den übergeordneten Unternehmenszielen wird das Intranet von einem netten Extra zu einem strategischen Werkzeug, das aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. Diese Ausrichtung macht es zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Unternehmen, das die Effizienz steigert, Innovationen fördert und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.

So wird das Intranet nicht nur ein praktisches Tool, sondern auch ein wichtiger Faktor für den Unternehmenserfolg – denn zufriedene Mitarbeiter*innen tragen entscheidend dazu bei, dass das Unternehmen floriert. Es ist eine Investition in die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens, die sich durch gesteigerte Produktivität, reduzierte Fehlzeiten und letztendlich höhere Profitabilität auszahlt.

 

Zum Abschluss möchten wir uns bei allen Teilnehmer*innen für ein gelungenes User Group Meeting bedanken.

Der intensive Austausch und die spannenden Sessions haben einmal mehr gezeigt, wie viel Potenzial in der Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Wissenstransfer steckt. Wir freuen uns darauf, diese inspirierenden Gespräche und kreativen Ideen bei zukünftigen Veranstaltungen fortzusetzen und hoffen auf ein baldiges Wiedersehen bei unserem nächsten User Group Meeting. Stay tuned ❤