Wo wird zukünftig gearbeitet?
Der Homeoffice-Anteil in deutschen Unternehmen steigt stetig und Arbeit findet zunehmend verteilt statt. Nichtsdestotrotz ist das Büro die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und ein toller Ort des Austausches und der Zusammenarbeit. Um Büroflächen nun noch effizienter nutzen zu können, bieten sich digitale Buchungssysteme wie unser Smart Spaces Plugin an. So werden Ressourcen gespart und leere Arbeitsplätze vermieden.
Wie funktioniert digitale Arbeitsplatzbuchung?
Mitarbeiter*innen können sich fortan per Smartphone oder PC einloggen, um anschließend einen freien Arbeitsplatz oder Meetingraum zu buchen. Dabei können Datum und Uhrzeit festlegt sowie eine aktuelle Raumübersicht mit freien Plätzen angezeigt werden. Es gibt außerdem die Möglichkeit, den eigenen Lieblingsplatz zu buchen – das System merkt sich diesen und bucht ihn, sofern er frei ist.
Vorteile auf einen Blick
Die digitale Arbeitsplatzbuchung stellt eine effiziente Flächenbelegung sicher und erkennt außerdem nicht genutzte Buchungen dank Sensoren. Die mobile Darstellung ermöglicht eine Integration der Buchung in bestehende Mitarbeiter-Apps oder Intranets, zum Beispiel in Staffbase. Darüber hinaus gibt es das Plugin auch als Standalone- oder Bot-Lösung, welche natürlich auch im Browser funktionieren. Der Self-Service für Mitarbeiter*innen funktioniert intuitiv und zuverlässig, sodass Arbeitsplatzunsicherheiten ausgeschlossen werden können.
