2019 hieß es:
Vorhang auf für ein Mitarbeiterevent der Extraklasse. Nachhaltig, digital und vor allem social.
Zum elften Mal fand das Digital Life Camp der T-Systems Multimedia Solutions GmbH statt. Ein Innovations-Barcamp, das mittlerweile ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur geworden ist. Ziel und Motivation zugleich sind der Austausch der gesamten Firma zu bestehenden, neuen, trendigen und vor allem zukunftsweisenden Themen.
Abteilungsübergreifend, vernetzend, belebend.
Das Ideation-Plugin wurde zum Session-Plugin
Zum Einreichen der Session-Vorschläge der Mitarbeiter nutzten wir dieses Jahr erstmalig das Ideation-Plugin. Entwickelt zur klassischen Ideeneinreichung per Staffbase-App, nutzen wir die Funktion 1:1, um jedem Mitarbeiter mobil oder am PC die Möglichkeit zu geben, seinen Vortrag, Workshop, Hackathon, usw. anzulegen, zu bearbeiten, letztendlich zu veröffentlichen und sofort Votes dafür zu sammeln.
Die einfach hinzufügbaren Freitext-Kategorien eigneten sich hervorragend, um auch noch Dauer, „Ideal für“ und „Streaming gewünscht“ abzufragen. Das Plugin wurde so rege genutzt, dass wir am Ende aus 74 Sessionideen 48 auswählen mussten. Hier entschied das Voting der Mitarbeiter.
Live-Stream in der Chillout-Area, zu Hause oder am Standort
Das DLC ist immer ein vollgepacktes Event. Nicht nur das Session-Grid platzt aus allen Nähten, auch die Session-Räume im Deutschen Hygienemuseum Dresden halten der zunehmenden Teilnehmerzahl kaum noch Stand. Deshalb entstand schon sehr früh die Idee, Sessions per Live-Plugin zu streamen. Sowohl an die Standorte als auch auf dem Event selbst. Hierzu verwandelte sich ein großer klimatisierter Raum in eine Chillout-Zone. Teilnehmer, die nicht mehr in einem der kleinen Sessionräume Platz fanden, konnten sich jetzt ganz einfach per Live-Plugin einwählen und den Vortrag bequem am Handy verfolgen. Tatsächlich nutzen viele diese neue Möglichkeit und waren begeistert. Ralf Pechmann, unser Geschäftsführer, konnte nach einer Knie-OP auch nicht vor Ort dabei sein und verfolgte das Event per App von der Couch aus:
Quiz-Spaß für Zwischendurch
Alle aufgenommenen Sessions sind seit dem Event in der App und auch im Intranet einsehbar und nachhaltig abgelegt. Somit können auch die Parallel-Sessions, die man als Teilnehmer verpasst hat, immer wieder angeschaut werden. Tatsächlich wurde diese neue Möglichkeit in den Tagen nach dem DLC rege genutzt.
Für Abwechslung und Spaß in den Event-Pausen sorgten gleich mehrere Quiz. Dank Quiz-Plugin in der Mitarbeiter-App auf Staffbase-Basis konnte gerätselt werden, was das Zeug hielt.
Im Hygienemuseum durften wir testweise Kameras installieren, die im großen Saal überwachten, wie viele Leute rein- und rausgingen. Diese Saalbefüllung wurde dank Smart Spaces in der App mittels eingebetteter Webseite als überschaubares Tortendiagramm angezeigt. Somit konnte man schon frühzeitig auf einen anderen Raum ausweichen, in den das Bühnengeschehen übertragen wurde.
Zu guter Letzt nutzen wir das Umfrage-Plugin, um die Stimmung des Tages in Zahlen und O-Tönen festzuhalten. Dank der super einfachen Auswertungsmöglichkeit per Excel-Export konnten wir unter anderem der Geschäftsführung sofort ein belegbares Stimmungsbild zum DLC 2019 zeigen.
Noch mehr Ideen fürs nächste Mal
Für das DLC 2020 planen wir ein Match-Making-Plugin, womit sich die Teilnehmer noch besser auf einem so großen Event vernetzen können. Auch ein Chatbot, der mich durch das Event begleitet und z.B. auf meine nächste Session hinweist, ist in Arbeit.
Das Digital Life Camp 2019 hat seinem Namen erstmalig alle Ehre gemacht. Es war legendär!