Ein Event für Mitarbeiter*innen sollte von Anfang an auch von diesen gestaltet werden. Bestenfalls werden Vorschläge oder Sessions eingereicht, welche Teil des Events werden. Sollten diese einmal ein Limit überschreiten, können Votings helfen, die beliebtesten Themen heraus zu kristallisieren.
Dass sich Mitarbeiter*innen an der Eventplanung und den Eventinhalten beteiligen ist ein guter Anfang auf dem Weg zu einem spannenden Event. Wer soll besser wissen, was Ihre Mitarbeiter*innen bewegt und interessiert, als sie selbst? Schluss mit langweiligen Vorträgen hin zu spannenden Einblicken.
Das digitale Einreichen von Session für Ihre Events kann ganz einfach in ein (mobiles) Intranet integriert werden, zum Beispiel mit dem Ideation-Plugin. Mitarbeiter*innen können hier neue Sessions einreichen, kategorisieren und bereits eingereichte Sessions ansehen, kommentieren und voten. Der Status der Sessions wird von den Admins verwaltet.
Gestaltung von Event-Sessions durch Mitarbeiter*innen steigert das Interesse ungemein, da sie selbst wissen, was sie interessiert. Gegenseitiges Inspirieren und Informieren werden gefördert. Schon vor Beginn des Events können spannende Sessions Aufmerksamkeit und Vorfreude generieren.