Digitale Arbeitsplatzbuchung

Die (Zusammen-)Arbeit wird zunehmend hybrid und Mitarbeiter*innen sind nicht mehr täglich vor Ort im Büro. Viele Unternehmen möchten daher ihre Ressourcen bestmöglich nutzen und setzen auf Desk Sharing. Um Büroflächen nun noch effizienter nutzen zu können, bieten sich digitale Buchungssysteme wie unser Smart Spaces Plugin an.

Dieses ermöglicht es Mitarbeiter*innen, unkompliziert vor Arbeitsbeginn ihren Platz im Büro zu buchen. Eine interaktive Live-Übersicht zeigt, welche Plätze noch frei und welche bereits belegt sind. Auch Lieblingsplätze können gespeichert und schneller gebucht werden. Die digitale Buchung funktioniert ebenfalls für Meetingräume.

Dank Smart Spaces Plugin können Mitarbeiter*innen digital ihren Arbeitsplatz buchen – auf Wunsch auch mehrere Tage im Voraus für eine bessere Planungssicherheit. Dabei können Datum und Uhrzeit festlegt sowie eine aktuelle Raumübersicht mit freien Plätzen angezeigt werden. Nicht-genutzte Buchungen können dank Sensoren erkannt und wieder freigeschalten werden – das Ganze funktioniert aber auch ohne technsiche Sensoren mit einem einfachen Check-In Mechanismus.

Vor allem in der Einführungsphase eines neuen Self Services bieten sich unterstützend Feedback-Umfragen an, um Mitarbeiter*innen bestmöglich zu integrieren. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Meinung zum neuen Smart Spaces Plugin in einer Umfrage mitzuteilen. Im Ideenportal können Mitarbeiter*innen außerdem öffentlich  – auf Wunsch anonym – Verbesserungsvorschläge einreichen.

Bleiben Sie am Puls der Zeit – Arbeit findet mehr und mehr verteilt statt, Mitarbeiter*innen sind nicht mehr jeden Tag im Büro. Dank Smart Spaces…

• erkennen Sie Optimierungspotenziale durch fundierte Statistiken über die Belegung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen und nutzen sie ihre Ressourcen optimal
• vermeiden Sie leere Plätze und sparen Kosten
• garantieren Sie Mitarbeiter*innen einen Arbeitsplatz und schaffen Sicherheit
• agieren Sie transparent für Kolleg*innen und Teams