HR Goes Mobile!

Urlaubsanträge, Zeiterfassungen und Schichtpläne – all diese HR-Prozesse gibt's nun mobil auf dem Smartphone Ihrer Mitarbeiter*innen. Arbeiten Sie vollkommen zeit- und ortsunabhängig dank mobiler HR-Integrationen mit Ihrer Belegschaft zusammen und reduzieren Sie so Ihre Kosten! Sie wollen wissen, wie das funktioniert? Dann lesen Sie unser Whitepaper!

Mobile Intranets sind längst keine Zukunftsmusik mehr – auch HR-Prozesse dürfen hier nicht hinterherhinken. Höchste Zeit also, sie zu digitalisieren!

Kommunikation an alle Mitarbeiter*innen, egal wann und wo – das gelingt mit mobilen Intranets. Vor allem Branchen wie das Gesundheitswesen, die Produktion, der Handel oder der Außendienst profitieren von der Möglichkeit, die gesamte Belegschaft schnell und einfach über das Smartphone zu erreichen. Doch wie steht es um HR-Prozesse? Dank unserer Integrationen können auch diese problemlos in das mobile Intranet eingebunden werden und steigern dadurch maßgeblich die Effizienz Ihrer Personalabteilung.

Unser Whitepaper

In mobilen HR-Services steckt ein enormes Potential – Mitarbeiter*innen können vollkommen zeit- und ortsunabhängig Anträge einreichen, Prozesse genehmigen lassen und Zeiten tracken. Das steigert die Mitarbeiter*innen-Zufriedenheit im Sinne einer ganzheitlichen Employee Experience! Für Personalabteilungen bedeutet das eine enorme Effizienzsteigerung durch Kosten- und Zeitersparnisse.

Unser Whitepaper geht ins Detail – welchen Herausforderungen begegnen Personalabteilungen derzeit und welche HR-Prozesse lassen sich mobil abbilden?

HR-Services werden mobil!

Mobile HR-Prozesse fördern nicht nur die Akzeptanz und Usability von mobilen Intranets, sie steigern außerdem die Mitarbeiter*innen-Bindung, Mitarbeiterzufriedenheit und Attraktivität des Arbeitgebers.

Doch welche Use Cases lassen sich mobil integrieren? Lernen Sie hier fünf typische Szenarios kennen. Darüber hinaus lassen sich natürlich noch andere, individuelle Use Cases integrieren!

Urlaubsanträge

Urlaubsanträge sind dank mobiler Integration einfacher denn je – Ihre Mitarbeiter*innen beantragen ihren Urlaub bequem über die Mitarbeiter*innen-App. Vorgesetze werden mittels Push-Nachricht darüber informiert und können den Urlaub genehmigen. Dieser wird anschließend automatisch ins Mitarbeiter*innen-Konto eingepflegt.

Vorteile

  • Kein aufwendiger Genehmigungsprozess mit Unterschriften
  • Automatische Push-Benachrichtigungen
  • Überblick über beantragten, genehmigten und stornierten Urlaub

Krankmeldungen

Ersparen Sie Ihren Mitarbeiter*innen unnötigen Stress bei einer Krankschreibung. Dank der mobilen HR-Services melden Mitarbeiter*innen ihre Krankschreibung über’s Smartphone und können AU-Bescheinigungen direkt abfotografieren und hochladen.

Vorteile

  • Automatische Push-Benachrichtigung an Vorgesetzte und Personalabteilung
  • Automatische Pflege des Mitarbeiter*innen-Kontos
  • Krankenschein-Upload direkt in der Mitarbeiter*innen-App

Schichtpläne

Immer den Durchblick haben – dank unseres mobilen Schichtplans. Mitarbeiter*innen können ihren Schichtplan direkt über die App einsehen und werden automatisch benachrichtigt, sobald es kurzfristige Änderungen gibt.

Vorteile

  • Organisatorische Engpässe und Ausfälle dank automatischer Push-Benachrichtigungen vermeiden
  • Einfache Anpassungen und Aktualisierungen vornehmen
  • Auf Wunsch Übertragung des Schichtplans in den privaten Kalender

Zeiterfassung

Der Weg zur Stechuhr kostet durchaus wertvolle Arbeitszeit und nachträgliche Zeitkorrekturen sind lästig. Dank mobiler HR-Services können Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeit nun ganz bequem auf dem Handy starten, pausieren und stoppen.

Vorteile

  • Einfache Bedienbarkeit dank Stoppuhr-Prinzip
  • Nachträgliche Korrekturen durch den Mitarbeiter*innen, optional mit Freigabeprozess durch den Vorgesetzten
  • Überblick über geleistete Arbeits- und Überstunden direkt in der App

Umfragen

Die Unternehmenskommunikation kämpft oft mit niedrigen Teilnehmerquoten oder geringer Akzeptanz der Mitarbeiter*innen gegenüber internen Umfragen. Mobile Umfragen können hier Abhilfe schaffen: sie können am Smartphone vollkommen zeit- und ortsunabhängig ausgefüllt werden.

Vorteile

  • Einfache Handhabung für Admins und Teilnehmer*innen
  • Optional: Start- und Endseite sowie anonyme Teilnahme
  • 3 Antwort-Möglichkeiten: Button, Slider oder Freitext
  • Datenexport via CSV-Format

Interesse am Whitepaper?

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Zahlen sagen mehr als Worte - unser ROI-Rechner

Mobile HR-Services steigern die Effizienz sowie die Attraktivität Ihres Unternehmens und sorgen außerdem für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeiter*innen, Führungskräften und der Verwaltung.

Doch wie wirken sich mobile HR-Services konkret auf die Wirtschaftlichkeit Ihrer Personalabteilung aus? 

Dazu haben wir einen eigenen ROI-Rechner entwickelt, der Ihnen den Return on Investment ermittelt, welcher durch unsere mobilen HR-Services zu erwarten ist. Geben Sie einfach Ihre Unternehmenskennzahlen ein und erhalten Sie live ein erstes Ergebnis!

ROI-Rechner

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Ersparnis
Alle Informationen zu Kosten und Ersparnissen basieren auf Annahmen und dienen lediglich der Orientierung. Sämtliche Angaben sind unverbindlich.

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